Dersin Adı Ders Kodu Yarıyılı Teori
(Saat/Hafta)		 Uygulama
(Saat/Hafta)		 Akts
TIBBİ DOKÜMANTASYON VE ARŞİV BİLGİSİ-II TDS112 2 2 0 4,0
Önkoşul(lar)-var ise
Dersin Dili
Dersin Türü Ön Lisans
Dersin sorumlusu(ları)
Dersin Amacı Hastane arşivinin oluşturulması ve düzenlenmesi için gerekli olan bilgi ve becerilerin kazandırılması
Dersin Verilme Şekli Örgün
Sıra No Dersin Öğrenme Çıktıları Öğretim Yöntemleri Değerlendirme Yöntemleri Program Yeterliliklerini Karşılama Düzeyi(1)(2)(3)(4)(5)
1 Professionally evaluates and applies the knowledge gained from basic theoretical and practical courses supported by textbooks, application tools and other resources containing up-to-date information in the field of Medical Documentation and Secretariat.
1 Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanındaki güncel bilgileri içeren ders kitapları, uygulama araç-gereçleri ve diğer kaynaklarla desteklenen temel düzeydeki kuramsal ve uygulamalı derslerden edindiği bilgileri mesleki olarak değerlendirir ve uygular
2 Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanının gerektirdiği tıbbi terminoloji, insan anatomisi ve hastalıklar bilgisi ile ilgili terimleri ve kavramları bilir ve bunları hatasız olarak kullanır.
2 Knows terms and concepts related to medical terminology, human anatomy and diseases required by the field of Medical Documentation and Secretariat and uses them without errors.
3 Effectively uses basic computer programs, related technologies and office devices required for professional applications.
3 Mesleki uygulamaları için gerekli olan temel bilgisayar programlarını, ilgili teknolojileri ve ofis cihazlarını etkin şekilde kullanır.
4 Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili uygulamalarda karşılaşılan ve öngörülemeyen karmaşık sorunları çözmek için ekip içerisinde yer alarak örgütsel iletişim, yönetim ve organizasyon, kalite yönetimi ve süreçlerine uygun davranır ve gerektiğinde bireysel sorumluluk üstlenir.
4 In order to solve complex and unpredictable problems encountered in applications related to the field of Medical Documentation and Secretariat, they act in accordance with organizational communication, management and organization, quality management and processes, and take individual responsibility when necessary.
5 Using a foreign language at a basic level, monitors the information in the field and communicates with colleagues, patients and patient relatives
5 Bir yabancı dili temel düzeyde kullanarak alanındaki bilgileri izler ve meslektaşları, hastalar ve hasta yakınları ile iletişim kurar
6 Alanı ile ilgili bilgi, beceri ve yetkinlikleri yaşam boyu öğrenme bilinciyle güncelleyip kendini kişisel ve mesleki olarak geliştirmeyi sağlar.
6 It provides personal and professional development by updating the knowledge, skills and competencies related to the field with the awareness of lifelong learning.
7 Works with other health disciplines
7 Diğer sağlık disiplinleri ile çalışır
8 Meslektaşları, hastalar, hasta yakınları, hekimler ve diğer sağlık çalışanları ile etkin bir iletişim kurar.
8 Communicates effectively with colleagues, patients, relatives, physicians and other healthcare professionals.
9 Knows the principles and rules of the Medical Secretariat. Respects and protects patient rights and patient privacy.
9 Tıbbi Sekreterlik ilkelerini ve kurallarını bilir. Hasta haklarına ve hasta mahremiyetine saygı duyar ve korur.
10 Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapar, belgeleri sınıflayıp dosyalar, organize eder, dosyalama tekniklerine göre arşiv işlemlerini yürütür
10 Makes internal and external correspondence, classifies and files documents, organizes them, and carries out archive operations according to filing techniques.
11 It contributes to projects and activities for the social environment in which it lives, with a sense of social responsibility.
11 Toplumsal sorumluluk bilinci ile yaşadığı sosyal çevre için proje ve etkinliklere katkı verir.
12 Hastalıkları ve hastalıklara yönelik işlemleri ve sağlıkla ilgili sorunları uluslararası sınıflandırma sistemlerine göre kodlama işlemlerini yapar.
12 Coding diseases and procedures for diseases and health problems according to international classification systems.
13
13
14
14
15
15
Dersin İçeriği
Arşiv ve arşivcilik kavramı, arşivciliğin tarihsel gelişimi, arşivlerin türleri, elektronik hasta kayıtları, tıbbi arşivin özellikleri, arşivin işleyişine ilişkin genel prensipler, arşiv komitesinin görev ve sorumlulukları, arşivlerin hukuki boyutları ve hasta dosyalarının gizliliği, arşiv mezuatı gibi konular üzerinde durulacaktır.
Kaynaklar
1. Artukoğlu A., Kaplan A., Yılmaz A., Tıbbi Dokümantasyon, Ankara, 2002. 2. Sümbüloğlu K., Sümbüloğlu V., Tıbbi Dokümantasyon, Ankara, 1998. 3. Demircan A., Tıbbi Dokümantasyon, Tokat, 1996. 4. Akbolat, M. Tıbbi Dokümantasyon II Ders Notları (Basılmamış), 2007. 5. Balcı, A.E, Tıbbi Dokümantasyon ve Tıbbi Arşivler, İzmir, 2001.
Haftalara Göre İşlenecek Konular
Haftalar Konular Dokümanlar
1 . Hafta Arşivin Tanımı Önemi ve İşlevleri
1 . Hafta Definition of Archive, Importance and Functions
2 . Hafta Location and Architectural Features of the Archive
2 . Hafta Arşivin Yeri ve Mimari Özellikleri
3 . Hafta Arşiv Yerinin Düzenlenmesi ve Fiziksel Özellikler
3 . Hafta Arrangement of Archive Location and Physical Properties
4 . Hafta Archive Types; Information Used in Archive Documents
4 . Hafta Arşiv Türleri; Arşiv Belgelerinde Kullanılan Bilgiler
5 . Hafta Arşivlerin Ayıklanması ve Belgelerin İmhası
5 . Hafta Extracting Archives and Destroying Documents
6 . Hafta The Place and Importance of the Patient Files Archive for Health Institutions
6 . Hafta Hasta Dosyaları Arşivinin Sağlık Kuruluşları Açısından Yeri ve Önemi
7 . Hafta Genel ders tekrarı
7 . Hafta General course repetition
8 . Hafta Midterm
8 . Hafta Ara sınav
9 . Hafta Hasta Dosyaları Arşivinin Diğer Ünitelerle İşlevsel İlişkileri
9 . Hafta Functional Relationships of the Patient Files Archive with Other Units
10 . Hafta Electronic documents, digitization and electronic patient records
10 . Hafta Elektronik belgeler, dijitalleştirme ve elektronik hasta kayıtları
11 . Hafta Dijital arşivler ve taşıması gereken özellikler
11 . Hafta Digital archives and required features
12 . Hafta Numbering of Medical Documents and Storage Periods in Archives
12 . Hafta Tıbbi Dokümanların Numaralandırılması ve Arşivlerde Saklanma Süreleri
13 . Hafta Tıbbi Arşivlerde Mikrofilm
13 . Hafta Microfilm in Medical Archives
14 . Hafta Transmission of Archives to Magnetic Media
14 . Hafta Arşivlerin Manyetik Ortama Aktarılması İşlemleri
15 . Hafta Tıbbi arşivlerin hukuki boyutları ve adli yönden önemi
15 . Hafta Legal dimensions and forensic importance of medical archives
16 . Hafta Dönem sonu sınavı
Değerlendirme Sistemi
Yarıyıl içi çalışmaları Sayısı Katkı Payı (%)
SMS-1181 1 40
SMS-1181 0 0
0 0
0 0
0 0
1 60
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
Toplam 100
Yarıyıl İçi Çalışmalarının Başarı Notuna Katkısı 0 0
Yarıyıl Sonu Çalışmalarının Başarı Notuna Katkısı 0 0
Toplam 100
AKTS (Öğrenci İş Yükü) Tablosu
Etkinlikler Sayısı Süresi Toplam İş Yükü
1 1 40
0 0 0
0 0 0
1 1 20
1 1 60
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
Toplam İş Yükü 120
Dersin Öğrenme Çıktılarının Program Yeterlilikleri İle İlişkilendirilmesi
Sıra No Program Yeterlilikleri Katkı Düzeyi*
1 2 3 4 5
1 Evaluates and applies the knowledge gained from basic theoretical and practical courses supported by textbooks, application tools and other resources containing up-to-date information in the field of Medical Documentation and Secretariat professionally. X
2 Using a foreign language at a basic level, she monitors the information in her field and communicates with colleagues, patients and patient relatives. X
3 Knows the medical terminology, terms and concepts related to human anatomy required by the field of Medical Documentation and Secretarial and uses them without errors. X
4 Develops himself/herself personally and professionally by updating the knowledge, skills and competencies related to his/her field with the awareness of lifelong learning. X
5 In order to solve complex and unpredictable problems encountered in applications related to the field of Medical Documentation and Secretariat, he takes part in the team and acts in accordance with organizational communication, management and organization, quality management and processes, and takes individual responsibility when necessary. X
6 Communicates effectively with colleagues, patients, relatives, physicians and other healthcare professionals. X
7 Knows the principles and rules of the Medical Secretariat. Respects and protects patient rights and patient privacy. X
8 Makes internal and external correspondence, classifies and files documents, organizes them, and carries out archive operations according to filing techniques. X
9 It contributes to projects and activities for the social environment in which it lives, with a sense of social responsibility. X
10 Coding diseases and procedures for diseases and health-related problems according to international classification systems. X
11 Prepares and presents statistical data for health records. X
12 Effectively uses basic computer programs, related technologies and office devices required for professional applications. X
13 Recognizes the institutions and organizations in the health system, acts in accordance with the laws, regulations and legislation related to her duties, rights and responsibilities as an individual working in the field of Medical Documentation and Secretariat. X
14 With the knowledge and skills on the use of the Hospital Information Management System; makes surgeries and coding of diseases X